home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir26 / fmh1.zip / FMH.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-01-05  |  43KB  |  902 lines

  1. <<Getting Started>>
  2. <How to use Help>
  3. How to use HELP:
  4. ---------------
  5.     Context-sensitive help is available from practically any
  6.     point in the program when you press F-1. The help information
  7.     displayed will be related to the area of the program you are
  8.     working in when the help is called. (When calling Help from
  9.     the Main Menu, you view this Help screen information first.)
  10.     You can scroll through the Help information by:
  11.          1)  Using the Up & Down cursor keys.
  12.          2)  Using the mouse (place the pointer to the top or
  13.              bottom of the vertical scrollbar on the right side
  14.              of the screen and press left mouse button).
  15.          3)  Using the PageUp or PageDown keys to move a page at
  16.              a time or using Ctrl & PageUp or Ctrl & PageDown to
  17.              move to the top or bottom of the file.
  18.  
  19.     Notice that the above actions move the scrolling horizonal
  20.     bar up and down through the list (or text) areas.
  21.  
  22.          To select a different help area:
  23.          1) Press Alt & S to view all the SECTIONS available for
  24.             this program (or place the mouse pointer on the
  25.             Sections button and double click the left mouse
  26.             button.)   Move the scrolling highlight bar as
  27.             explained above.  When the desired Section is
  28.             highlighted by the bar, press ENTER (or double click
  29.             the left mouse button, with the pointer on the
  30.             highlight bar) to select it.
  31.          2) Press Alt & T to view all the TOPICS available in the
  32.             currently selected Section (or point and double click
  33.             the mouse on the Topics button). Move the highlight
  34.             bar to the desired topic and select in the same
  35.             manner as for the sections.
  36.  
  37.         ----------------------------------------------------------
  38.  
  39. <General Program Information>
  40. General Information:
  41. -------------------
  42.     Family Medical History requires a color monitor and DOS 3.3 or
  43.     better.   It will run with 400K but is very slow.    The
  44.     recommended minimum is 512K.  Your Config.sys file should call
  45.     for a minimum of Files = 30 and Buffers = 20.
  46.               A Microsoft-compatible mouse is optional.
  47.               A printer is optional. ( All print routines were
  48.     designed for standard 8.5x11 tractor feed paper and have
  49.     been tested on a Panasonic 1124 dot matrix printer set to
  50.     Epson LQ-2500 mode.  They MAY work on a laser or a single
  51.     sheet feed printer, but are not guaranteed.)  If your printer
  52.     is not on line when you attempt a print routine, you will
  53.     receive an error message and must correct the problem or
  54.     abort the print request.
  55.  
  56.     Most program options are selected using push buttons.  These
  57.     buttons are normally blue with gray lettering.  When selected
  58.     the buttons change to red with gray lettering. (The Exit or
  59.     Escape button is red with yellow lettering and is always
  60.     located in the lower right hand corner of the current screen.
  61.     When selected, this button changes to white lettering on the
  62.     red background.)  When any option is NOT available, the button
  63.     will change to blue with very dark gray lettering and that
  64.     option can not be selected.  Options can be selected in
  65.     several different ways:
  66.          1)  Place the mouse pointer on the desired button and
  67.              double click the left mouse button.
  68.          2)  Use the cursor (arrow) keys to cycle through the
  69.              option choices until the desired option button
  70.              changes to red.  Then press ENTER.
  71.          3)  Use the "Hot Key".  Many option buttons will also
  72.              have a specified hot key.
  73.              a) On some buttons the Hot Key is a single letter
  74.                 which is highlighted in bright white.  Press the
  75.                 designated letter and the ALT key together to
  76.                 select the option.
  77.              b) Other buttons will name a specific key.  Press
  78.                 the named key to perform the desired option. Some
  79.                 of these special hot keys are:
  80.                 1)  the ESCape key: to exit or cancel.
  81.                 2)  the INSert key: used to ADD a new record.
  82.                 3)  the DELete key: used to DELETE a record.
  83.                 4)  the F-1 key: used for on-line help.
  84.                 5)  the F-5 key: used for some printing.
  85.                 6)  the F-10 key: used to complete a form.
  86.  
  87.     ------------------------------------------------------------
  88.  
  89. The Main Menu:
  90. -------------
  91.     Select the desired option with the mouse, highlighting with
  92.     the cursor keys and pressing Enter, or by pressing the Hot
  93.     Key-ALT key combination.  The Options available are:
  94.          Work on...     Medical History Files (Hot key: M)
  95.                            (enter medical records here)
  96.  
  97.                         Family Members File (Hot key: F)
  98.                            (enter the family members here)
  99.  
  100.                         History Categories (Hot key: C),
  101.                            (enter the medical categories here)
  102.  
  103.          or go to       Reports Menu (Hot key: R),
  104.                            (screen and printed copies)
  105.  
  106.          or Exiting from the program (Hot key: ESCape).
  107.  
  108.     You can also print a Shareware registration form for this
  109.     program by pressing the F5 key.  The registration form can
  110.     be printed only from the Main Menu screen of the Shareware
  111.     and Standard Registered versions.
  112.  
  113. ==================================================================
  114. <<Using the Menus>>
  115.  
  116. <Main Menu>
  117. The Main Menu:
  118. -------------
  119.     Select the desired option with the mouse, highlighting with
  120.     the cursor keys and pressing Enter, or by pressing the Hot
  121.     Key-ALT key combination.  The Options available are:
  122.  
  123.          Work on...     Medical History Files (Hot key: M)
  124.                            (enter medical records here)
  125.  
  126.                         Family Members File (Hot key: F)
  127.                            (enter the family members here)
  128.  
  129.                         History Categories (Hot key: C),
  130.                            (enter the medical categories here)
  131.  
  132.          or go to       Reports Menu (Hot key: R),
  133.                            (screen and printed copies)
  134.  
  135.          or Exiting from the program (Hot key: ESCape).
  136.  
  137.     You can also print a Shareware registration form for this
  138.     program by pressing the F5 key.    Although the Print
  139.     Registration notice is visible for several screens, the
  140.     registration form can be printed only from the Main Menu
  141.     screen of the Shareware and the Standard Registered versions.
  142.  
  143. <Medical History Menu>
  144. The Medical History Menu:
  145. ------------------------
  146.     All screens display the records in date order within the date
  147.     range specified.
  148.  
  149.     The options are:
  150.          Add New / View / Update All Records (Hot key: A)
  151.                  (New records can be added to your file only with
  152.                  this option.  This option lists all medical
  153.                  records within the date range specified.
  154.                  Automatically displays the history information
  155.                  form if file is empty.
  156.  
  157.          or view only the records for a selected...
  158.  
  159.              >   Category (Hot Key: C)
  160.                  (Lists only the records for the medical category
  161.                  which you select.  Displays a No Record Found
  162.                  message if no matching records are found.
  163.                  Returns to the Medical History Menu screen if
  164.                  the file is empty.)
  165.  
  166.              >   Family Member (Hot key: F)
  167.                  (Lists only the records for the family member
  168.                  which you select. The No Record Found message
  169.                  is displayed if no matching records are found.
  170.                  Returns to the Medical History Menu screen if
  171.                  the file is empty.)
  172.  
  173.              >   Both Category and Family Member (Hot Key: B)
  174.                  (List only the records for the category and
  175.                  family member selected.   No Record Found
  176.                  message displayed if no matching records are
  177.                  found.  Returns to the Medical History Menu
  178.                  screen if the file is empty.)
  179.  
  180.          or Exiting back to Choose Level Menu (Hot key: ESCape)
  181.  
  182. NOTE:  When the "No Record Found" message is displayed, you must
  183.        either press the ENTER key or double click on the "OK"
  184.        button (in the message box) to remove the message from the
  185.        screen and return to the Medical History Menu screen.  The
  186.        help screen cannot be accessed if the "No Records Found"
  187.        is on screen.
  188.  
  189.  
  190. <the Reports Menu>
  191. The Reports Menu:
  192. ---------------
  193.    All reports are listed in order by the date entered on each
  194.    record within the specified date range.    Reports may be
  195.    directed to any printer or com port, to a file, or to the
  196.    screen.
  197.  
  198.     You may report on...
  199.               All Records (Hot key: A)
  200.               (List records within the specified date range.)
  201.  
  202.           or only the records for a selected...
  203.              >    Category (Hot key: C)
  204.                   (Lists only the records for the selected
  205.                   category.)
  206.  
  207.              >    Family Member (Hot key: F)
  208.                   (Lists only the records for the selected
  209.                   family member)
  210.  
  211.              >    Both Category and Family Member (Hot key: B)
  212.                   (Lists only the records for the selected
  213.                   category AND the selected family member)
  214.  
  215.           Return to the previous menu by selecting the ESC = EXIT
  216.           button.
  217.  
  218. ==================================================================
  219.  
  220. <<Reports>>
  221. <Reports>
  222. Reports:
  223. -------
  224.    All reports are listed in order by the date entered on each
  225.    record within the specified date range.    Reports may be
  226.    directed to any printer or com port, to a file, or to the
  227.    screen.
  228.  
  229.     You may report on...
  230.               All Records (Hot key: A)
  231.               (List records within the specified date range.)
  232.  
  233.           or only the records for a selected...
  234.              >    Category (Hot key: C)
  235.                   (Lists only the records for the selected
  236.                   category.)
  237.  
  238.              >    Family Member (Hot key: F)
  239.                   (Lists only the records for the selected
  240.                   family member)
  241.  
  242.              >    Both Category and Family Member (Hot key: B)
  243.                   (Lists only the records for the selected
  244.                   category AND the selected family member)
  245.  
  246.           Return to the previous menu by selecting the ESC = EXIT
  247.           button.
  248.  
  249. <Creating a Report>
  250. Creating a Report:
  251. -----------------
  252.       To create a report, select one of the above options.
  253.       Depending on which report option you choose, one or
  254.       more screens will be displayed which prompt you for
  255.       the search dates and category and/or family member
  256.       information (if applicable).  When you have entered
  257.       the desired dates (and selected the desired family
  258.       member and/or category), select the F-10 = OK button.
  259.       Another screen will be displayed which shows the
  260.       destinations that you can send the report to.  (Most
  261.       reports will be printed to LPT1 or viewed on the screen.)
  262.       Use the mouse to click on the desired destination or use
  263.       the cursor keys to highlight the desired destination.
  264.       When the proper destination is highlighted, press ENTER
  265.       then select the F-10 = OK button to begin the report.
  266.       Selecting the ESCape button at any time will cancel the
  267.       report.
  268.  
  269.       On all printed reports sent to a valid printer port, a
  270.       screen will appear which shows the progress of the report.
  271.       Select the ESCape button to cancel the report.
  272.  
  273.       If there are no records in the file or no matching records
  274.       to print, or if you attempt to access an non valid port,
  275.       the program will automatically return to the Reports Menu
  276.       screen without printing anything.
  277.  
  278.       You can also select "file" as the destination.  If you do
  279.       enter a file name at the prompt and select the F-10 = OK
  280.       button to save the report.  The report will saved to the
  281.       current drive/directory as an ASCII file and can be viewed
  282.       and/or printed later with any word processor.
  283.  
  284. <Viewing a Report on the Screen>
  285. Viewing a Report on the Screen:
  286. ------------------------------
  287.       If you choose to send the report to the screen, you can
  288.       toggle the screen height between 25 row and 50 rows by
  289.       selecting the Change Video Mode button (Hot key: C). Once
  290.       you have the report displayed on the screen, you can
  291.       choose to send it to the printer by selecting the Print
  292.       Report button (Hot key: P).  You will then be prompted to
  293.       select which port to send the printed copy to.  Use the
  294.       left and right cursor keys to highlight the correct port
  295.       and press ENTER to begin the printed report.  Select
  296.       the ESCape button to exit the screen and return to the
  297.       Reports Menu.
  298.  
  299.  
  300. ==================================================================
  301. <<Using the Tables>>
  302.  
  303. <the Add\View\Update All Medical History Records Table>
  304. The Add\View\Update All Medical History Records Table:
  305. -----------------------------------------------------
  306.     When you access the medical history file from this option,
  307.     you can add new medical history records, or view, edit,
  308.     or delete existing records.
  309.  
  310.     You must enter beginning and ending search dates before any
  311.     records will be displayed on the viewing table.   If the
  312.     starting date field is active (displayed in bright white on
  313.     blue), enter the starting date (in mo/da/yr format) and press
  314.     the down arrow key to advance to the ending date field.  You
  315.     can leave the starting date as all zeros to display records
  316.     from the earliest date in your file.  Note that the ending
  317.     date defaults to today's date (providing your system date is
  318.     correct).  To accept the default date, press the down arrow
  319.     key.  Or change the ending date then press the down arrow key
  320.     to begin the record search.    Only the records within the
  321.     specified date range will be displayed.
  322.  
  323.     NOTE: The table contains MORE than 70 columns of information
  324.     per line item and scrolls horizonally as well as vertically.
  325.     You can scroll the lines left and right using the Left and
  326.     Right arrow keys, the mouse on the horizonal scroll bar at
  327.     the bottom of the list display, or the Home and End keys. You
  328.     can scroll the lists vertically using the Up and Down arrow
  329.     keys, the mouse on the vertical scroll on the right side of
  330.     the list display, or press the PageUp/PageDown to move a page
  331.     at a time, or press Control and PageUp/PageDown to move to
  332.     the top/bottom of the list.
  333.  
  334. <Viewing Records for a Selected Family Member>
  335. <Viewing Records for a Selected Category>
  336. <Viewing Records for Both a Selected Category and Person>
  337. <Using the Selected Category, Family Member, and Both tables>
  338.  Using the Selected Category, Family Member, and Both Tables :
  339. -----------------------------------------------------------
  340.     When you access the medical history file from these options,
  341.     you can view, edit, or delete existing records.  You cannot
  342.     add new records from these tables.  If there are no medical
  343.     categories or family members in the respective files, the
  344.     tables are not accessed and you return to the Medical
  345.     History Menu screen.
  346.  
  347.     When you choose to View a Selected Category (or a Selected
  348.     Family Member, the Medical Category lookup table (or Family
  349.     Member lookup table) will appear and you must select the
  350.     category (or family member) that you wish to view.  You can
  351.     select the ESCape button to cancel the option.
  352.  
  353.     When you choose to View Both a Selected Category and a
  354.     Selected Family member, the Medical Category lookup table
  355.     will appear first and you must select the category.  Then
  356.     the Family Member lookup table will appear and you must
  357.     select the person whose records you wish to view.  You can
  358.     select the ESCape button on either of the lookup tables to
  359.     cancel the option.
  360.  
  361.     Once you have selected the desired Category and/or Family
  362.     member, you must enter beginning and ending search dates
  363.     before any records will be displayed on the viewing table.
  364.     If the starting date field is active (displayed in bright
  365.     white on blue), enter the starting date (in mo/da/yr format)
  366.     and press the down arrow key to advance to the ending date
  367.     field.   You can leave the starting date as all zeros to
  368.     display records from the earliest date in your file.  Note
  369.     that the ending date defaults to today's date (providing your
  370.     system date is correct).  To accept the default date, press
  371.     the down arrow key.  Or change the ending date then press the
  372.     down arrow key to begin the record search.  Only the records
  373.     within the specified date range will be displayed.
  374.  
  375.     NOTE:     Most tables contain MORE than 70 columns of
  376.     information per line item and scroll horizonally as well as
  377.     vertically.  You can scroll the lines left and right using
  378.     the Left and Right arrow keys, the mouse on the horizonal
  379.     scroll bar at the bottom of the list display, or the Home
  380.     and End keys.  You can scroll the lists vertically using the
  381.     Up and Down arrow keys, the mouse on the vertical scroll on
  382.     the right side of the list display, or press the PageUp or
  383.     PageDown to move a page at a time, or press Control and
  384.     PageUp/PageDown to move to the top/bottom of the list.
  385.  
  386.  <How to Add New Medical Records>
  387. How to Add New Medical Records:
  388. ------------------------------
  389.  
  390.     See the Help section on Using the Forms for more information
  391.     on the Medical History Information Form
  392.  
  393.     If you are in the Add New \ View \Update All Records table,
  394.     you can add new records by pressing the INSert key or by
  395.     double clicking the INS = ADD button.    (If there are NO
  396.     RECORDS in the file when you access this table, a blank
  397.     Medical History Information Form is automatically displayed.
  398.     Once you have entered medical records into the file, you
  399.     must select the INS = ADD option to add more.  Complete the
  400.     form as explained in the Medical History Information Form
  401.     area of this help file or exit by pressing ESCape key or
  402.     double clicking the ESC = EXIT button.)
  403.  
  404. <How to Edit Current Medical Records>
  405. <How to View Current Medical Records>
  406. How to View / Edit a Medical Record:
  407. -----------------------------------
  408.     You can select any existing record to view or edit.  To select
  409.     a record, move the scrolling highlight bar to that record (use
  410.     the cursor keys or use the mouse with the scroll bar on the
  411.     right side of the table), then press ENTER or double click the
  412.     mouse on the ENTER = Select button.    The medical record
  413.     highlighted by the scrolling bar is the one selected.
  414.  
  415. <How to Delete a Medical Record>
  416. How to Delete a Medical Record:
  417. ------------------------------
  418.     You can also delete any existing record by selecting it in a
  419.     similiar manner and pressing or double clicking the DEL =
  420.     DELETE button.  When the medical history information form is
  421.     displayed for the selected record, you must press the F10 key
  422.     to actually delete the record from the file.  If you do not
  423.     wish to complete the delete action, press ESCape or select
  424.     the ESC = EXIT button to abort the action.  This will also
  425.     return you to the current viewing table.  Use caution with
  426.     the Delete option, once you have deleted a record, it cannot
  427.     be recovered.    If you erase a record accidently, you must
  428.     re-enter it as a new record.
  429.  
  430.  <LookUp Tables>
  431. <Medical Category LookUp Table>
  432. <Family Member LookUp Table>
  433. The LookUp Tables:
  434. -----------------
  435.     You can access the Lookup Tables from the Main Menu or from
  436.     within the Medical History Information Form.   You can add
  437.     Category/Family Member information in these lookup tables
  438.     from within the data entry forms or from the Main Menu
  439.     option.  However you can EDIT and DELETE information from
  440.     these tables only from the Main Menu option. * NOTE that
  441.     when you access the lookup tables from within the History
  442.     Information Form, you MUST select a Category/Family Member
  443.     to import to the History Form.  (There is no EXIT option
  444.     from these tables.)  To Add new information into any of the
  445.     LookUp files, select the INS = Add button.  Complete the
  446.     requested information and press the F10 key to Save the new
  447.     information. (Press the DownArrow, RightArrow, or Tab key to
  448.     move from one field to the next.   To return to a previous
  449.     field, use the LeftArrow or UpArrow key.  You can also use
  450.     the mouse: point directly to the input area of the field and
  451.     double click.)
  452.  
  453. Referential Integrity:
  454. ---------------------
  455.     The LookUp files are directly related to information entered
  456.     into the medical history data file.  You CANNOT delete any
  457.     information from any of the LookUp files IF that information
  458.     is referenced in any of the medical history records.  (You
  459.     will receive an error message.)    The lookup information in
  460.     the related medical history records must be changed or the
  461.     records deleted before you can delete the LookUp information.
  462.     If you change any of the LookUp file information, the related
  463.     information contained in any Medical History records will be
  464.     AUTOMATICALLY changed.
  465.  
  466. ==================================================================
  467. <<Using the Forms>>
  468. <Using the Information Forms>
  469. Using the Information Forms:
  470. ---------------------------
  471.  
  472.     The data entry areas of the information forms are gray.
  473.     Non-active entry prompt fields are shown in blue lettering
  474.     while the data entry fields are shown in black lettering.
  475.     When an entry field is activated, both the prompt field and
  476.     the data entry area change to a blue background with bright
  477.     white lettering.   The fields are normally activated in order
  478.     from top to bottom and left to right.   You can select any
  479.     entry field out of order using the mouse and double clicking
  480.     on either the prompt area or the entry area.
  481.  
  482. <Medical History Information Form>
  483. The Medical History Information Form:
  484. ------------------------------------
  485.  
  486.     There are five data entry fields on the Medical History
  487.     information form.  The REQUIRED entry fields are marked
  488.     with an * below.  The record is saved immediately when
  489.     you press F10 or select the F10 = OK button.  Should your
  490.     computer hang up or crash for any reason, you won't lose
  491.     the saved data.
  492.  
  493. <Adding New Medical History Records>
  494. Adding New Medical History Records:
  495. ----------------------------------
  496.     Enter the information requested and press the DownArrow or
  497.     Tab key to advance to the next entry field.  (Press the up
  498.     arrow key to return to the previous entry field.  Entry
  499.     fields can also be chosed by double clicking on them with
  500.     the mouse.)    Notice that the fields (prompt and entry)
  501.     change color when they are activated.  The data fields are:
  502.  
  503.         *  DATE:
  504.                 The program defaults to today's date (if your
  505.                 system clock/date is correct).  You can accept
  506.                 this date by pressing the down arrow key (to
  507.                 advance to the next field) or enter a different
  508.                 date and press the down arrow key to accept that
  509.                 date.
  510.  
  511.         *  FAMILY MEMBER ID:
  512.                 Enter the identification number used for the
  513.                 family member involved.  The entry here must be
  514.                 in the Family Member lookup file, and must be
  515.                 entered exactly as it is shown in the lookup file.
  516.                 You can type the identification number in, or
  517.                 access the lookup table by pressing the down arrow
  518.                 or tab keys on an empty field. This will popup the
  519.                 family member lookup table and you can select the
  520.                 correct family member by highlighting it with the
  521.                 scrolling bar and pressing ENTER to import the
  522.                 identification number to the Medical History
  523.                 Information Form.  If the correct family member is
  524.                 not already in the lookup file, you can add it at
  525.                 this time.  You must select a Family Member from
  526.                 the lookup table.   Once you have imported the
  527.                 correct family member ID to the Medical History
  528.                 Information form, you automatically advance to the
  529.                 next field.
  530.  
  531.         *  CATEGORY:
  532.                 This field is for the Medical Category.  The entry
  533.                 here must be in the Medical Category lookup file,
  534.                 and must be entered exactly as it is shown in the
  535.                 lookup file.  As with the Family Member ID, you
  536.                 can type the category entry in, or import it from
  537.                 the lookup table.  If the lookup table is accessed,
  538.                 you must select a category to continue.
  539.  
  540.         CONDITION\DESCRIPTION:
  541.                 A 40 character field to explain the medical
  542.                 condition or treatment given.
  543.  
  544.         COST:
  545.                 Enter the cost of the treatment (up to $99,999.99).
  546.                 If no cost was incured, leave field zero filled.
  547.                 An expense report can be produced using this
  548.                 information.
  549.  
  550.         NOTES:
  551.                 This is a 120 character field for whatever
  552.                 miscellaneous information, descriptions, etc.
  553.                 that you wish to add.
  554.  
  555.     When you have finished entering information into the form,
  556.     press the F-10 key (or select the F-10/OK button) and the new
  557.     record will be saved.  If you have left a required field
  558.     blank, that field will be activated and the lookup table (if
  559.     applicable) will be displayed.  Complete the required
  560.     information and Save the record.   If you decide to not
  561.     complete the record, press ESCape or select the ESCape = Exit
  562.     button to abort the record.  NOTE that you cannot abort the
  563.     form if you are presently in a required field.   You must
  564.     complete these fields and advance to a non-required field
  565.     before you can abort the record.
  566.  
  567.  
  568. <Family Member Information Form>
  569. The Family Member Information Form:
  570. ----------------------------------
  571.     This is a three page form.  Page one contains 16 data entry
  572.     fields.  The four (4) REQUIRED entry fields are marked with
  573.     an * below.
  574.  
  575. <Adding Family Member Information>
  576. Adding Family Member Information:
  577. --------------------------------
  578.  
  579.     Enter the information requested and press the DownArrow or
  580.     Tab key to advance to the next entry field.  Notice that
  581.     the fields (prompt and entry) change color when they are
  582.     activated.  The Personal ID Number must be unique for each
  583.     individual entered.  You CANNOT add a new Family Member if
  584.     the ID Number duplicates one which already exists.The data
  585.     fields on page one are:
  586.  
  587.     * FIRST NAME:
  588.                 Enter the family member's first name.
  589.  
  590.       MIDDLE INITIAL:
  591.                 Enter the family member's middle initial.
  592.  
  593.     * LAST NAME:
  594.                 Enter the family member's last name.
  595.  
  596.     * DATE OF BIRTH:
  597.                 Enter the family member's date of birth in
  598.                 mo/da/yr format.
  599.  
  600.       SOCIAL SECURITY NUMBER:
  601.                 Enter the family member's social security number.
  602.  
  603.       BLOOD TYPE:
  604.                 Enter the family member's blood type (if known).
  605.  
  606.     * PERSONAL IDENTIFICATION NUMBER:
  607.                 Enter the identification number (or name) assigned
  608.                 to this family member.  The field is alphanumeric
  609.                 and can contain any combination of letters and
  610.                 numbers you wish.  The information in this field
  611.                 must be unique to this individual. (This is the
  612.                 field which links a person to their history
  613.                 records.) (Note: I use the first initial of the
  614.                 last name and the last four digits of the social
  615.                 security number for my family.)  If you change the
  616.                 personal id number for an individual, the change
  617.                 will also be made to all history records for that
  618.                 individual.
  619.  
  620.       PARENT/GUARDIAN:
  621.                 If applicable, enter the parent or guardian name(s)
  622.                 here.
  623.  
  624.       EMERGENCY PHONE NUMBERS:
  625.                 Data fields are provided for two phone numbers
  626.                 (including area code).
  627.  
  628.       MEDICAL INSURANCE COMPANY or PLAN NAME:
  629.                 Enter the name of the of your health insurance
  630.                 company or insurance plan.
  631.  
  632.       MEDICAL INSURANCE POLICY NUMBER:
  633.                 Enter the policy number, if applicable.
  634.  
  635.       MEDICAL INSURANCE MEMBER NUMBER:
  636.                 Enter the member number, if applicable.
  637.  
  638.      Pages 2 and 3 of the form are optional.  If you wish to save
  639.      the family member information on page one at this point,
  640.      select the F-10 = OK button.  If you wish to go to page 2,
  641.      select the page down button.
  642.  
  643. <Family Member Information Form, Page 2>
  644. Page Two:
  645. --------
  646.  
  647.      Page two of the Family Member Information Form is used to
  648.      record the vision and hearing information for the family
  649.      member.  There are four data entry fields on this page
  650.      (Left Eye, Right Eye, Left Ear, & Right Ear).  The possible
  651.      choices are predefined. The default entry is the first field
  652.      listed on the left under each field prompt.  Use the left
  653.      and right arrow keys to toggle from one choice to the next.
  654.      When the correct choice is highlighted, press the Enter key
  655.      to advance to the next field.
  656.  
  657.      If you wish to save the family member information at this
  658.      point, you must return to page one (select the page up
  659.      button) and select the F-10 = OK button.  If you wish to
  660.      go to page 3, select the page down button.
  661.  
  662. <Family Member Information Form, Page 3>
  663. Page Three:
  664. ----------
  665.  
  666.     Page three is also optional and contains one field and is
  667.     used to record any conditions, diseases, etc., which are
  668.     (or seem to be) hereditary.  You may also record other
  669.     information here.  This is a 490 character length field.
  670.  
  671.     You must now return to page one if you wish to save the
  672.     family member information.   Select the page down button
  673.     to go to page one.  Select the page up button to go back
  674.     to page two.
  675.  
  676.     When you select F-10=OK button the information on all
  677.     three pages will be saved.  If you have left a required
  678.     field blank, that field will be activated.  Complete the
  679.     required information and re Save the record.   If you
  680.     decide to not complete the record, select the ESCape =
  681.     Exit button to abort the record.  When you save the Family
  682.     Member record, you will notice that pages 2 and 3 will
  683.     quickly flash on the screen (even if you did not enter any
  684.     information in those pages).  This is normal.
  685.  
  686.  
  687. <Medical Category Information Form>
  688. The Medical Category Information Form:
  689. -------------------------------------
  690.  
  691.     This form contains one 18 character length alphanumeric
  692.     field which must be completed.  Each entry MUST be unique.
  693.     If you attempt to save a category which duplicates one that
  694.     already exist, you will receive an error message.  After
  695.     adding a new category or modifying the current ones (A
  696.     category file is included with the Shareware version of the
  697.     program), enter the information and select F-10 = OK to save
  698.     it.
  699.  
  700. =======================================================================
  701. <<Shareware and Registration>>
  702. <What is Shareware?>
  703. What is Shareware?
  704. -----------------
  705.     Shareware is a marketing method which allows computer users
  706.     to try a program BEFORE they buy it.  If the user likes the
  707.     program AND continues to use it beyond a specified period of
  708.     time, he/she is obligated to register the use of that program
  709.     with the author.    Since the Shareware registration fees are
  710.     usually small in contrast to comparable commercial offerings,
  711.     the software user can receive quality computer programs at a
  712.     reasonable cost.  These registration fees also support the
  713.     program authors and encourage them to produce more and better
  714.     quality products. If, on the other hand, the user doesn't like
  715.     the Shareware program or does not continue using the program,
  716.     he/she simply deletes it and pays nothing!
  717.  
  718.     Family Medical History is distributed as Shareware.  It is
  719.     not free!.   You are granted a limited license to use this
  720.     program for a 21 day period for evaluation purposes.  If you
  721.     continue to use Family Medical History beyond the evaluation
  722.     period, you are expected to register your use of the program.
  723.  
  724.     You may freely copy and distribute the Shareware version of
  725.     Family Medical History, PROVIDED that the program is not
  726.     modified in any way and is kept in its original form with all
  727.     files intact.  The files included with the Shareware version
  728.     are: FMH.EXE, FMH.HLP, FMH.TXT, MEDCATEG.DAT, & MEDCATEG.K01.
  729.     The file names created when you run the program are:
  730.     MEDHISTO.* & MEDPERSO.*
  731.  
  732.     You may NOT copy and distribute the registered versions of
  733.     Family Medical History.
  734.  
  735.     Some medical conditions are hereditary, while other conditions
  736.     seem to run more in some families than others. Family Hereditary
  737.     History (a bonus included with the deluxe registrations only)
  738.     lets you keep a record of your family's hereditary conditions
  739.     and diseases.
  740.  
  741. <Product Registration>
  742. Family Medical History Registration:
  743. -----------------------------------
  744.     There are two levels of registration available for this program.
  745.  
  746.     Standard:  The registrant receives a registered copy of the
  747.                latest version of the program. The only difference
  748.                between the Shareware version and this Registered
  749.                is in the opening menu screen.   The Standard
  750.                registration is $25.00 (plus $5.00 for
  751.                shipping/handling).
  752.  
  753.     Deluxe:    The registrant receives registered copies of Family
  754.                Medical History and Family Hereditary History (latest
  755.                versions of both).  The programs will be personalized
  756.                with the registrant's name entered on the opening menu
  757.                screen.  Additional program support is provided, as
  758.                well as a free upgrade (if any are made) during a 12
  759.                month period from the date of registration. The Deluxe
  760.                registration is $35.00 (plus $5.00 for
  761.                shipping/handing).
  762.     -----------------------------------------------------------------
  763.  
  764. <Program Warranty/Disclaimer>
  765. WARRANTY:
  766.  
  767.     The author disclaims all warranties, express or implied, with
  768.     respect to the suitablity of this software for any purpose
  769.     other than that for which it was designed.  The author shall
  770.     not be liable for any damages arising from the loss of any
  771.     data, or non compatability of this program with any other
  772.     software or hardware, or damage to any equipment which might
  773.     result from the use of this software.
  774.  
  775.  
  776.                          Thank you, Doug Scott
  777.  
  778. ==================================================================
  779.  
  780. <<Program Catalog>>
  781. <Catalog>
  782.  
  783. Shareware programs currently available from Doug Scott(1993/94):
  784. ---------------------------------------------------------------
  785.  
  786. AUTOTRAX (Automobile Expense Tracker) Version 1.1
  787.  
  788. A menu-driven database system to record the expense of owning
  789. and maintaining up to 99 vehicles. Define your own expense
  790. categories, then enter the vehicle number, the expense category,
  791. the date, the mileage (odometer reading), the cost, and up to 70
  792. characters of notes on the expense.  On fuel purchases, you also
  793. record the number of gallons purchased and the cost per gallon.
  794. AUTOTRAX computes the miles driven and the miles per gallon.
  795. Then search for all vehicle expenses occurring within any time
  796. period, by vehicle, by category, or by vehicle AND category.
  797. (How much did you spend on car number 1 between 04/01/92 and
  798. 06/30/92?  How much did you spend for taxes on your cars during
  799. 1992?    How much did you spend on payments for car number 2
  800. between 09/01/91 and 12/31/92?)  The records matching the search
  801. criteria you enter will be displayed on the screen, along with a
  802. total dollar amount.   Then select any record to view, edit,
  803. delete, or print.  You can also print a listing of these same
  804. records (and the total).  Select the fuel use table and see the
  805. overall fuel use for a selected vehicle  (shows total miles
  806. driven, total fuel costs, total gallons used, the average cost
  807. per gallon, and the average miles per gallon).  AUTOTRAX comes
  808. with on-line help screens at most stages of the program,
  809. a built-in data backup utility, and a small on disk instruction
  810. manual (which can be printed out).  (Shareware: $25)
  811.  
  812. =================================================================
  813.  
  814.     TRAINTRAX (Model Railroad Catalog)  Version 3.1
  815.  
  816. A menu-driven database system to help keep track of a MODEL
  817. RAILROAD collection.  A two level system which allows you to
  818. enter as much information a you wish.  For the Deluxe level,
  819. you can enter the following information on your collection of
  820. rolling stock (type of equipment, the model scale, model
  821. manufacturer, model name or number, model railroad name and
  822. road number, the prototype railroad, road number & manufacturer,
  823. color or paint scheme, original cost, current value, location,
  824. and miscellaneous information in the 180 character note field.
  825. Then search your collection by model category-type, model scale,
  826. model railroad, model manufacturer, prototype category-type, or
  827. prototype railroad.  You can use one of several print options:
  828. (print information on an individual piece of model equipment;
  829. print out the entire collection alphabetically by model
  830. category-type or model railroad; or print only the records
  831. entered for a specific model category-type or railroad.)
  832. Convenient look up tables popup for the category-type of
  833. equipment, model scale, and railroad name and reporting marks.
  834. Now with completely context sensitive on-line help screen,
  835. (Microsoft compatible) mouse support (registered version), and
  836. other improvements.  (Shareware: $20)
  837.  
  838. =================================================================
  839.  
  840. SIGHTS & SOUNDS (Videos) Version 1.1
  841.  
  842. An easy to use database system for video tape and laser disc
  843. VIDEO collections.  Define your own categories and movie ratings.
  844. Decide how much information to enter on each video with a two
  845. level system.  For the Deluxe level, you can enter the following
  846. information on your collection: type of video (tape or disc), the
  847. title, stereo or not, the movie guide rating, the video category,
  848. the length, the file or tape number, the stars, the director, the
  849. producer, the year released, and miscellaneous information in the
  850. 120 character note field.  Then search your collection by title,
  851. category, rating, file number, star's name, director, producer,
  852. or year released.  The starsearch function lets you search four
  853. different fields to find what videos the selected star was in.
  854. Many available print options: (print information on an individual
  855. video record; prints freeform labels; print out the entire
  856. collection alphabetically by title, or by file number,or print
  857. only the records entered for a specific video category or movie
  858. rating, or print an insurance listing containing the individual
  859. and total values of your video collection.)   Convenient look up
  860. tables pop up for the video category, and the movie guide ratings.
  861. On-line help throughout the program.  Microsoft mouse compatible.
  862. Two levels of registration: $25.-$45
  863.  
  864. =================================================================
  865.  
  866. FAMILY MEDICAL HISTORY  Version 1.0
  867.  
  868. A database system specifically designed to record the medical
  869. history for you family.  Keep track of immunizations, injuries,
  870. illnesses, treatments, and more with this easy to use program.
  871. Many available viewing\reporting options (report on all records
  872. within a user specified date range or only the records entered
  873. for a specific category and/or family member within a given date
  874. range).  Reports can be directed to any printer port, the screen
  875. or saved as an ASCII file.  Convenient look up tables pop up for
  876. the user defined medical categories and family members.  On-line
  877. help throughout the program.  Microsoft mouse compatible.  Two
  878. levels of registration:   Standard is $25. Deluxe which includes a
  879. bonus Family Hereditary History program is $35.
  880.  
  881. ==================================================================
  882.  
  883. STUFF! (Property Inventory) Version 1.0
  884.  
  885. Keep track of almost any kind of property (electonics, credit
  886. cards, vehicles, tapes and records, important papers, and more)
  887. with this easy to use speciality database.  Includes popup tables
  888. for the unlimited user defined categories, locations, and owners.
  889. View items by category, location, owner, or by any combination of
  890. the three.  Context sensitive on line help.  All report options,
  891. including a warranty listing, show total $ value of the items
  892. listed.  All reports can be sent to any printer port, the screen,
  893. or saved as an ASCII file.  Designed for the home owner, but also
  894. suitable for a small business/office.  Two registration levels:
  895. Standard is $25 and provides a registered copy of the latest
  896. version of Stuff!, Deluxe is $35 and provides personalized copies
  897. of Stuff! and StuffPlus (an address book/label maker).  Both
  898. registered versions are MicroSoft mouse compatible (the Shareware
  899. version does not have mouse support).
  900.  
  901.                          end of file
  902. =================================================================